A shared desk rendszer remek lehetőség azoknak a kollégáknak, akik napjuk jelentős részét irodán kívül töltik, így nem igényelnek állandó, számukra fenntartott munkaterületet, saját asztallal, így többen is tudnak, különböző időbeosztásokban dolgozni ugyanazon a munkaállomáson, így a munkaidő is sokkal rugalmasabbá válik, valamint az iroda egyes pontjai sem állnak kihasználatlanul, ami lényeges költségvetési szempont, ugyanis a különböző közösségi terek, szobák is teljeskörű kihasználtságban részesülnek. Ezen kívül a shared desk munkarend alkalmazásával több lehetőség adódik a távmunkára is, amennyiben minden technikai háttér megfelel a munka elvégzéséhez.
Manapság egyre inkább gyakori az úgynevezett „coworking”, magyarul közösségi irodák elterjedése hazánkban is, ami főleg a home office-ból menekülő szabadúszók számára nyújt segítséget. Ezek általában olyan terek, ahol többen, nem azonos, viszont hasonló eszközökkel való munkát végeznek. A szabályok itt hasonló elveken alapulnak, mint egy hivatalos, nyitott irodában.