A modern munkakörnyezet egyik legfontosabb eleme a biztonságos adattárolás és megosztás. A Microsoft Office 365 szolgáltatáscsomagjaival biztosítható a tárterület, melyre menthetik a munkafájlokat, elrendezhetik a dokumentumokat, megoszthatják azokat és közösen is dolgozhatnak rajtuk. Eközben folyamatosan biztosított a háttérben az alapvető vírusvédelem, verziókezelés és keresési szolgáltatás. Beépített mesterséges intelligencia megoldások segítenek megtalálni a releváns dokumentumokat a tárhelyen és felfedezni a friss információkat (például amikor egy megosztott dokumentum megváltozik).

A OneDrive vállalati verzió egy óriási, felhasználónként 1 TB méretű tárhely. Ez kb. 217 DVD-nek megfelelő adatmennyiség tárolókapacitásával egyezik meg, amelyen a kis- és középvállalkozások könnyedén és biztonságosan tárolhatják és oszthatják meg céges fájljaikat munkatársaikkal és partnereikkel.

Szinkronizálja a fájlokat a különböző PC-k, tabletek, telefonok között, így akármelyik eszköz van éppen Önnél, mindig biztosan eléri az aktuális és friss dokumentumait.
Az adott eszközre szinkronizált tartalom internetkapcsolat nélkül is hozzáférhető.
Az offline módban végzett szerkesztéseket a OneDrive vállalati verziója a következő kapcsolódáskor automatikusan szinkronizálja a felhőbeli adatokkal.
Mappáit és fájljait megoszthatja kollégáival, partnereivel, és kiválaszthatja, hogy a dokumentumokhoz csak megtekintési vagy szerkesztési jogokat is ad a kiválasztott felhasználók számára.
Az automatikus verziókövetéssel biztosított, hogy egyazon dokumentumon dolgozók számára mindig a legfrissebb változat álljon rendelkezésre, de szükség esetén lehetőség van korábbi verziókra is visszatérni.
A tárolt dokumentumok kereshetőek és menthetőek, miközben a felhasználók dolgoznak rajtuk.

A Microsoft gondoskodik a felhőben tárolt tartalmak alapvető vírusszűréséről. A rendszergazdák lekérdezhetik az eseményeket a változásokról, hozzáférésekről, és különböző riportokat is létrehozhatnak.

A megfelelő O365 csomagok zsarolóvírusok és más 0. napi sérülékenységek elleni védelemmel is bővíthetők (az O365 Advanced Threat Protection bővítményt megtalálja a biztonsági ajánlatok között [hivatkozás a biztonság aloldalra]).

Míg a OneDrive inkább az adott licenccel rendelkező dolgozó munkaterülete, addig a SharePoint Online a közös terület a csapatmunkához.

A SharePoint Online kinézete, megjelenő funkciói változatosan konfigurálhatóak, folyamatvezérlés (engedélyeztetés, listaellenőrzés, stb.) kapcsolható hozzá, így különböző egyszerű vállalati funkciók is lefedhetők vele, pl. szabadság-nyilvántartás, megosztott naptárkezelés, projekt naptár, kimutatások megosztása, leltár és más törzsadat kezelés. A SharePoint Online tárterület is szinkronizálható a OneDrive klienssel. A Teams, Groups, és a Planner használatával  speciálisan testre szabott SharePoint felületeken dolgozhatunk.

Előnyök

1. Egyszerű megosztás, dokumentumvédelmi funkciókkal
2. Az adatok rendelkezésre állását a Microsoft garantálja
3. Ha növekszik az adatmennyiség, nem kell infrastruktúrába beruházni, hanem csak megfelelő előfizetésre váltani